琉球政府関係文書デジタル・アーカイブ事業

1. P

   前年度に決めた改善案と、その反映

   • 改善案○ 適切な状態で画像の保存と公開を行うため、県、指定管理者においてもデータの確認作業を行う。また、デジタル化した画像の検査、長期保存及び公開までの工程を見直し、不具合検出時の作業効率を高める。
     反映○ デジタル化された画像の品質確認については、指定管理者において、納品された画像をすべて確認するとともに、県の担当者においても毎月公文書館にて画像を確認することで、画像の品質確保に務めた。また、不具合が検出されたデータについては、修正のうえ、翌月以降に再度納品させることで、データの品質保持に努めた。
2. D

   令和6年度にやったこと

   琉球政府関係文書2,000簿冊をデジタル化し、4,000簿冊をインターネットで公開する。

   進捗の判定の根拠 順調

   琉球政府関係文書のインターネット公開数については、5,923簿冊を公開し、達成割合は100％となっており、取組状況は順調である。

3. C

   県の検証（Check）

   • ⑦その他(改善余地の検証等)琉球列島米国民政府（ユースカー）文書は、統治者側の考えが分かる貴重な文書だが、英語で書かれていることもあり、一般には利用されにくく利用者層が限られている。
4. A

   R7に向けた改善案（Action）

   • ④創意工夫による取組の改善(合理化・効率化)英語で書かれた文書について、要旨説明やキーワードを設定する等、目録情報の充実及び文書を理解する上で参考になるガイドコンテンツの充実を引き続き行っていく。

   令和7年度の活動計画

   琉球政府関係文書1,000簿冊をデジタル化し、4,000簿冊をインターネットで公開する。

主な取組検証票（琉球政府文書デジタル・アーカイブ事業 2ページ）（別のタブで開きます）

1. P

   前年度に決めた改善案と、その反映

   • 改善案○適切な状態でデジタル画像の保管および公開を行うため、これまで以上に画像をチェックするなど、県、公文書館指定管理者および事業受託者間で連携を図る。 ○公開する資料については、資料に関連付けた写真を掲載したり、非来館型サービスを充実するなど、引き続き、多様な利用を促進する。
     反映○デジタル化された画像の品質確認については、指定管理者において、納品された画像をすべて確認するとともに、県の担当者においても毎月公文書館へ行き、画像を確認することで、画像の品質確保に努めた。 ○利用促進を図るため、公開資料の中から注目資料を紹介するウェブページを作成するなど、サービスの充実に努めた。
2. D

   令和5年度にやったこと

   琉球政府関係文書2,500簿冊をデジタル化し、4,000簿冊をインターネットで公開する。

   進捗の判定の根拠 順調

   琉球政府関係文書のインターネット公開数については、6,134簿冊を公開し、達成割合は100％以上となっており、取組状況は順調である。

3. C

   県の検証（Check）

   • ⑦その他(改善余地の検証等)デジタル化した画像に不具合が検出された場合、再度のデジタル化だけでなく、長期保存用データ等の再書込作業等が必要になり、進捗が遅れてしまう。
4. A

   R6に向けた改善案（Action）

   • ④創意工夫による取組の改善(合理化・効率化)適切な状態で画像の保存と公開を行うため、県、指定管理者においてもデータの確認作業を行う。また、デジタル化した画像の検査、長期保存及び公開までの工程を見直し、不具合検出時の作業効率を高める。

   令和6年度の活動計画

   琉球政府関係文書2,000簿冊をデジタル化し、4,000簿冊をインターネットで公開する。

主な取組検証票（琉球政府文書デジタル・アーカイブ事業 2ページ）（別のタブで開きます）

1. P

   前年度に決めた改善案と、その反映

   • 改善案・デジタル化からインターネット公開までの一連する業務工程で、各業務受託者が異なるため、円滑に業務を進行するためには、各業務の進捗管理を徹底するとともに、県、受託業者２者間での必要な情報共有を図る必要がある。
     反映・デジタル化の進捗管理については、県が毎月１回公文書館へ行き、データを確認することで、業務の進捗状況を確認した。撮影対象簿冊の選定等については、受託事業者と公文書館指定管理者において調整し、業務の遅れが出ないように対応した。
2. D

   令和4年度にやったこと

   琉球政府関係文書3,006簿冊をデジタル化し、6,214簿冊をインターネットで公開した。

   進捗の判定の根拠 順調

   琉球政府関係文書のインターネット公開数については、目標値4,000簿冊に対して実績値6,214簿冊、達成割合は100％となっており、取組状況は順調である。

3. C

   県の検証（Check）

   • ⑦その他(改善余地の検証等)資料のデジタル画像の質が悪い場合は公開データに適さない場合もあることから、公文書館指定管理者の指示の下、再撮影や撮影要件の調整を行い、適切な状態での保管および公開を行う必要がある。
   • ⑤県民ニーズの変化(外部環境の変化)インターネットの普及等に伴い、遠隔地からの資料閲覧の利便性向上が求められることから、引き続き、多様なニーズに対応するため掲載資料の充実を図る等、非来館型サービスを行う必要がある。
4. A

   R5に向けた改善案（Action）

   • ⑧その他適切な状態でデジタル画像の保管および公開を行うため、これまで以上に画像をチェックするなど、県、公文書館指定管理者および事業受託者間で連携を図る。
   • ④創意工夫による取組の改善(合理化・効率化)公開する資料については、資料に関連付けた写真を掲載したり、非来館型サービスを充実するなど、引き続き、多様な利用を促進する。

   令和5年度の活動計画

   琉球政府関係文書2,500簿冊をデジタル化し、4,000簿冊をインターネットで公開する。

主な取組検証票（琉球政府文書デジタル・アーカイブズ推進事業 2ページ）（別のタブで開きます）