MICE施設の管理・運営

1. P

   前年度に決めた改善案と、その反映

   • 改善案○ 指定管理者と協力しながら備品の更新計画を立て、備品購入費の予算要求につなげる。 ○ 通信環境の向上を図る工事を行う。 ○施設利用制限を伴う更新修繕における工程管理の徹底や不具合の早期発見。
     反映○ 指定管理者との連絡会議を行い備品更新計画を作成し、備品の更新に努めた。 ○ ネットワーク改修の発注により、通信環境の向上に努めた。 ○ 工事にあたっては工程管理を徹底し、休館を最小限にとどめた。
2. D

   令和6年度にやったこと

   沖縄コンベンションセンターの安全性や機能性確保に係る修繕や備品購入等を行った。 万国津梁館の安全性や機能性確保に係る修繕や備品購入等を行う。また、立地する部瀬名岬の共用部等の管理を行った。

   進捗の判定の根拠 順調

   指定管理者制度と併せて、適切に維持管理・運営を実施し、当該施設における各種催事を開催することができた。

3. C

   県の検証（Check）

   • ①県の制度、執行体制(内部要因)施設の経年劣化に伴い必要な修繕が増加し、対応に苦慮したため、発注人員等の検討が必要である。
   • ⑤県民ニーズの変化(外部環境の変化)工事発注にあたって催事開催との早期調整ができなかったため、指定管理者との連携や長期的な工事計画等の検討が必要である。
4. A

   R7に向けた改善案（Action）

   • ①執行体制の改善早期の工事発注に努め、人員増に係る検討を行う。
   • ②連携の強化・改善指定管理者との連携を強化し、速やかな工事発注に努めたい。

   令和7年度の活動計画

   沖縄コンベンションセンターの安全性や機能性確保に係る修繕や備品購入等を行う。 万国津梁館の安全性や機能性確保に係る修繕や備品購入等を行う。また、立地する部瀬名岬の共用部等の管理を行う。

主な取組検証票（オ.マリンタウンMICEエリアの形成を核とした戦略的なMICEの振興 主な取組検証票 20ページ）（別のタブで開きます）

1. P

   前年度に決めた改善案と、その反映

   • 改善案○ 指定管理者との連携のため、年に２回以上工事に関する連絡会議を開催し、催事への影響がないような修繕等を実施する。 ○ 維持管理修繕のみではなく、利用者の利便性に配慮した機能向上を図る。
     反映・年に2回以上工事に関する連絡会議を開催するようにしている。 ・令和６年度に単純更新ではなく機能向上の予算を確保した。
2. D

   令和5年度にやったこと

   沖縄コンベンションセンターの安全性や機能性確保に係る修繕や備品購入等を行った。 万国津梁館の安全性や機能性確保に係る修繕や備品購入等を行った。また、立地する部瀬名岬の共用部等の管理を行った。

   進捗の判定の根拠 順調

   指定管理制度と併せて適正な維持管理・運営を行った結果、本施設を利用した国内外の会議を開催することができた。

3. C

   県の検証（Check）

   • ①県の制度、執行体制(内部要因)長期修繕計画を基に工事費を要望しているが、備品等の更新計画等がなく、備品購入費の予防保全での予算要求ができていない。椅子やテーブルなど数が多く、催事に影響がある備品も多いことから整理が必要。
   • ⑤県民ニーズの変化(外部環境の変化)安定的かつ大容量な通信環境のニーズが増えている。
   • ⑦その他(改善余地の検証等)施設や設備の不具合などによる利用制限の影響緩和。
4. A

   R6に向けた改善案（Action）

   • ④創意工夫による取組の改善(合理化・効率化)指定管理者と協力しながら備品の更新計画を立て、備品購入費の予算要求につなげる。
   • ⑥変化に対応した取組の改善通信環境の向上を図る工事を行う。
   • ⑧その他施設利用制限を伴う更新修繕における工程管理の徹底や不具合の早期発見。

   令和6年度の活動計画

   沖縄コンベンションセンターの安全性や機能性確保に係る修繕や備品購入等を行う。 万国津梁館の安全性や機能性確保に係る修繕や備品購入等を行う。また、立地する部瀬名岬の共用部等の管理を行う。

主な取組検証票（3-(2) 主な取組検証票【文化観光スポーツ部】 176ページ）（別のタブで開きます）

1. P

   前年度に決めた改善案と、その反映

   • 改善案・令和３年度に引き続き、万国津梁館・沖縄コンベンションセンターの修繕計画に基づき、計画的な修繕を行い、ＭＩＣＥ誘致等の活動を円滑に進める。 ・令和３年度に引き続き、指定管理者を軸とした、県、OCVBの連携により、主催者に対し一括した対応となるよう体制を整え、中長期（３年～５年）のMICE計画があるイベント等を誘致していく。 ・新型コロナウイルス感染症拡大防止ガイドラインなど、感染症対策を前提とした施設利用を周知していく。
     反映・修繕計画等に基づき、事前の催事調整により修繕等を行った。 ・今後とも連携した体制で中長期のMICE計画があるイベント等を誘致していく。 ・ガイドラインを作成し、主催者に感染症対策の周知を行った。
2. D

   令和4年度にやったこと

   沖縄コンベンションセンターの安全性や機能性確保に係る修繕や備品購入等を行った。 万国津梁館の安全性や機能性確保に係る修繕や備品購入等を行う。また、立地する部瀬名岬の共用部等の管理を行う。

   進捗の判定の根拠 順調

   新型コロナウイルス感染症の影響により例年より催事件数は減少したが、指定管理制度により適正な管理・運営を行った結果、本施設を利用した国内外の会議を開催することができた。

3. C

   県の検証（Check）

   • ⑦その他(改善余地の検証等)催事に影響のない工事や短期間での修繕を優先しつつ、指定管理事業者と連携を図りながら修繕を行い、利用者の利便性につなげ、MICE誘致につなげる必要がある。
   • ⑤県民ニーズの変化(外部環境の変化)現施設の維持管理では多様化したMICEの催事ニーズにあっていない設備等がある。特に学会等でオンラインとのハイブリット開催等が新しく出てきており、通信速度等の問題で新たな課題等が出てきている。
4. A

   R5に向けた改善案（Action）

   • ④創意工夫による取組の改善(合理化・効率化)指定管理者との連携のため、年に２回以上工事に関する連絡会議を開催し、催事への影響がないような修繕等を実施する。
   • ⑧その他維持管理修繕のみではなく、利用者の利便性に配慮した機能向上を図る。

   令和5年度の活動計画

   沖縄コンベンションセンターの安全性や機能性確保に係る修繕や備品購入等を行う。 万国津梁館の安全性や機能性確保に係る修繕や備品購入等を行う。また、立地する部瀬名岬の共用部等の管理を行う。

主な取組検証票（3-(2) 主な取組検証票【文化観光スポーツ部】 176ページ）（別のタブで開きます）