青少年教育施設の整備

1. P

   前年度に決めた改善案と、その反映

   • 改善案○工程会議等への参加、受注業者への技術的指導等、専門的な知識が必要な部分は、県の土木建築部と連携し、技術面の指導および協力を得る事で工事を円滑に進める。 ○指定管理者へ工事に関する情報を共有し、問題が発生した場合は迅速かつ柔軟な対応をするなど、運営に支障をきたさないよう指定管理者、県関係者、工事受注業者と連携を密にする。 ○工事区域と利用者用区域の明確な区画分け等安全対策を徹底する。また、施設ホームページ等を活用し利用者への周知に努めるとともに、利用申込時に丁寧な説明を心がける等利用者の理解を求める。
     反映○工程会議等への参加、受注業者への技術的指導等、専門的な知識が必要な部分について、県土木建築課と連携し、工事を円滑に進めた。 ○指定管理者へ工事に関する情報を共有し、連携を密にすることで、運営に支障をきたさないよう柔軟な対応ができた。 ○工事区域と利用者用区域の明確な区画分けにより安全対策を徹底した。また、施設ホームページ等を活用し利用者への周知に努めた。
2. D

   令和6年度にやったこと

   宮古青少年の家耐震改修工事、石垣青少年の家（体育館）耐震改修工事設計を実施した。その他施設についても老朽化した箇所の修繕等を行った。

   進捗の判定の根拠 順調

   各青少年の家の老朽箇所の修繕及び老朽化した設備や備品等の更新をすることで、県立青少年の家の環境改善が図られたことから進捗状況は順調とした。

3. C

   県の検証（Check）

   • ①県の制度、執行体制(内部要因)耐震改修工事や大規模改修工事は通常の修繕と異なり、建築、設備等複数の工事を同時に長期間実施するため工程管理や施工方法の検討等専門的な知識が必要となる。
   • ②他の実施主体の状況(内部要因)改修工事期間中、断水等により、完全に施設を閉所し利用者の受入を停止する期間が生じる。その場合、指定管理者の運営計画に支障をきたさないよう配慮が必要となる。
   • ⑦その他(改善余地の検証等)施設利用者を受け入れながら改修工事を実施するため、利用者の安全確保が課題となる。また、工事の進捗によって、利用時間や活動プログラムが制限される可能性があり、利用者の理解を得る必要がある。
4. A

   R7に向けた改善案（Action）

   • ①執行体制の改善工程会議への参加、受注者への技術的指導等、専門的な知識が必要な部分は、県の土木建築部と連携し、技術面の指導及び協力を得ることで工事を円滑に進める。
   • ②連携の強化・改善指定管理者へ工事に関する情報を提供し、問題が発生した場合は迅速かつ柔軟な対応をするなど、運営に支障をきたさないよう指定管理者、県関係者、工事受注業者と連携を密にする。
   • ⑦取組の時期・対象の改善工事区域と利用者区域の明確な区画分けを行うなど安全対策を徹底する。また、施設ホームページ等を活用し利用者への周知に努めるとともに、利用申込時に丁寧な説明を心がける等利用者の理解を求める。

   令和7年度の活動計画

   繰越となった石垣青少年の家（体育館）耐震改修工事設計を引き続き実施する。また各施設の老朽化した箇所の修繕を行う。

主な取組検証票（ア 地域を知り、学びを深める環境づくり 11ページ）（別のタブで開きます）

1. P

   前年度に決めた改善案と、その反映

   • 改善案○工程会議等への参加、受注業者への技術的指導等、専門的な知識が必要な部分は、県の土木建築部と連携し、技術面の指導及び協力を得る事で工事を円滑に進める。 ○指定管理者へ工事に関する情報共有を行い、問題が発生した場合は迅速且つ柔軟な対応を行う等、運営に支障が生じないよう指定管理者、県関係者、工事受注業者と連携を密にする。 ○工事区域と利用者用区域の明確な区画分け等安全対策を徹底する。また、施設ホームページ等を活用し利用者への周知に努めるとともに、利用申込時に丁寧な説明を心がける等利用者の理解を求める。
     反映○工程会議等への参加、受注業者への技術的指導等、専門的な知識が必要な部分は、県の土木建築部と連携し、工事を円滑に進めた。 ○指定管理者へ工事に関する情報共有を行い、連携を密にする事で、運営に支障が生じないよう柔軟な対応ができた。 ○工事区域と利用者用区域の明確な区画分けにより等安全対策を徹底した。また、施設ホームページ等を活用し利用者への周知に努めた。
2. D

   令和5年度にやったこと

   石垣青少年の家（管理棟）耐震改修工事設計や宮古青少年の家呼水槽取替修繕を実施した。その他施設についても厨房備品等の整備を行った。

   進捗の判定の根拠 順調

   青少年の家の老朽箇所の修繕及び老朽化した設備や備品等の更新を行う事で、県立青少年の家の環境改善が図られた事から進捗状況は順調とした。

3. C

   県の検証（Check）

   • ①県の制度、執行体制(内部要因)大規模改修工事は通常の修繕と異なり、建築、設備等複数の工事を同時に長期間実施するため工程管理や施工方法の検討等専門的な知識が必要となる。
   • ②他の実施主体の状況(内部要因)改修工事期間中、断水等の理由により、完全に施設を閉所し利用者の受入を停止する期間が生じる。その場合、指定管理者の運営計画に支障を来さないよう配慮が必要。
   • ⑦その他(改善余地の検証等)施設利用者を受入ながら改修工事を実施するため、利用者の安全確保が課題となる。また、工事の進捗によって、利用時間や活動プログラムが制限される可能生があり、利用者の理解を得る必要がある。
4. A

   R6に向けた改善案（Action）

   • ①執行体制の改善工程会議等への参加、受注業者への技術的指導等、専門的な知識が必要な部分は、県の土木建築部と連携し、技術面の指導及び協力を得る事で工事を円滑に進める。
   • ②連携の強化・改善指定管理者へ工事に関する情報提供を行い、問題が発生した場合は迅速且つ柔軟な対応を行う等、運営に支障が生じないよう指定管理者、県関係者、工事受注業者と連携を密にする。
   • ⑦取組の時期・対象の改善工事区域と利用者用区域の明確な区画分け等安全対策を徹底する。また、施設ホームページ等を活用し利用者への周知に努めるとともに、利用申込時に丁寧な説明を心がける等利用者の理解を求める。

   令和6年度の活動計画

   石垣青少年の家（管理棟）耐震改修工事や石垣青少年の家（体育館）耐震改修工事設計を実施する。また各施設の老朽化した箇所の修繕を行う。

主な取組検証票（ア 地域を知り、学びを深める環境づくり 11ページ）（別のタブで開きます）

1. P

   前年度に決めた改善案と、その反映

   • 改善案・玉城青少年の家については、新館の工事完了・利用開始、旧館解体後の多目的広場等整備に向けて取り組む。 ・宮古青少年の家について耐震補強の設計を行うとともに、石垣青少年の家の耐震補強工事について検討する。 ・その他施設の老朽箇所について、指定管理者を通じて状況把握に努め、利用者の安全を優先した改善措置を行うとともに、長寿命化に取り組む。
     反映・玉城青少年の家は、令和５年度に工事が完了し利用を開始する予定である。 ・宮古青少年の家は、令和５年度には耐震補強工事を実施予定である。また、石垣青少年の家も令和５年度に耐震補強工事の設計業務委託を予定している。 ・名護青少年の家は、施設の長寿命化のため令和５年度に大規模改修工事を行う予定であり関係機関との連携及び調整を密に行う。糸満青少年の家も令和５年度に大規模改修工事設計を実施するため、指定管理者と連携し修繕箇所を漏れなく確認し設計に反映させる。
2. D

   令和4年度にやったこと

   宮古青少年の家耐震改修工事設計、非常放送設備の更新及び受電設備（高圧気中負荷開閉器）の修繕等を行った。

   進捗の判定の根拠 順調

   青少年の家の老朽箇所の修繕及び老朽化した設備や備品等の更新を行う事で、県立青少年の家の環境改善が図られた事から進捗状況は順調とした。

3. C

   県の検証（Check）

   • ①県の制度、執行体制(内部要因)大規模改修工事は通常の修繕と異なり、建築、設備等複数の工事を同時に長期間実施するため工程管理や施工方法の検討等専門的な知識が必要となる。
   • ②他の実施主体の状況(内部要因)大規模改修工事では、完全に施設を閉所し利用者の受入を停止する期間が生じる。その場合、指定管理者の運営計画に支障を来さないよう配慮が必要。
   • ⑦その他(改善余地の検証等)施設利用者を受入ながら改修工事を実施するため、利用者の安全を最優先に確保する必要がある。また、工事のため利用時間や活動プログラムが制限される可能生があり利用者の理解を得る必要がある。
4. A

   R5に向けた改善案（Action）

   • ①執行体制の改善工程会議等への参加、受注業者への技術的指導等、専門的な知識が必要な部分は、県の土木建築部と連携し、技術面の指導及び協力を得る事で工事を円滑に進める。
   • ②連携の強化・改善指定管理者へ工事に関する情報共有を行い、問題が発生した場合は迅速且つ柔軟な対応を行う等、運営に支障が生じないよう指定管理者、県関係者、工事受注業者と連携を密にする。
   • ⑧その他工事区域と利用者用区域の明確な区画分け等安全対策を徹底する。また、施設ホームページ等を活用し利用者への周知に努めるとともに、利用申込時に丁寧な説明を心がける等利用者の理解を求める。

   令和5年度の活動計画

   宮古青少年の家耐震改修工事、石垣青少年の家耐震改修工事設計、厨房備品等を更新する。名護青少年の家大規模改修工事の工程及び施工法等を調整する。

主な取組検証票（ア 地域を知り、学びを深める環境づくり 11ページ）（別のタブで開きます）